นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Policy)

โครงการ WEST / สถาบัน WEST โดย บริษัท นิวบ์ โกลบอล จำกัด
ฉบับปรับปรุงล่าสุด: 22 มกราคม 2569

บริษัท นิวบ์ โกลบอล จำกัด (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "บริษัท" หรือ "เรา") ในฐานะผู้บริหารจัดการ สถาบัน WEST และโครงการ SME Talent Matching ตระหนักถึงความสำคัญของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (นิสิต นักศึกษา และผู้สมัครงาน) เราจึงได้จัดทำนโยบายฉบับนี้ขึ้นเพื่อให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) โดยมีรายละเอียดดังนี้

1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราจัดเก็บรวบรวม

บริษัทจะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเมื่อท่านลงทะเบียนผ่านเว็บไซต์ หรือส่งข้อมูลผ่านสถานศึกษา โดยแบ่งเป็นประเภทดังนี้:

• ข้อมูลยืนยันตัวตน: ชื่อ-นามสกุล, เลขประจำตัวประชาชน (เพื่อยืนยันตัวตน), วันเดือนปีเกิด, เพศ, รูปถ่ายหน้าตรง
• ข้อมูลการติดต่อ: เบอร์โทรศัพท์, อีเมล, ID Line, ที่อยู่ปัจจุบัน, ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน
• ข้อมูลการศึกษาและการทำงาน: ชื่อสถานศึกษา, คณะ/สาขาวิชา, เกรดเฉลี่ย (GPA), ประวัติการฝึกงาน, ทักษะความสามารถ (Skills), เรซูเม่ (Resume), แฟ้มสะสมผลงาน (Portfolio)
• ข้อมูลทางเทคนิค: หมายเลข IP Address, Cookies, ประวัติการใช้งานเว็บไซต์, คลิปวิดีโอแนะนำตัว

2. วัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูล

เราเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

• เพื่อการจับคู่ตำแหน่งงาน (Job Matching): เพื่อวิเคราะห์ ประมวลผล และส่งต่อข้อมูลของท่านให้กับสถานประกอบการ บริษัทคู่ค้า หรือนายจ้างที่มีความสนใจจ้างงาน (Employer Selection)
• เพื่อการยืนยันตัวตน (Verification): เพื่อตรวจสอบว่าท่านเป็นนิสิต/นักศึกษาจริง และป้องกันการแอบอ้างสิทธิ์
• เพื่อการรายงานผลต่อสถานศึกษา: ในกรณีที่ท่านสมัครผ่านโควตาของสถานศึกษา บริษัทอาจส่งรายงานสถานะการได้งานของท่านกลับไปยังสถาบันการศึกษาเพื่อการบันทึกผลสหกิจศึกษาหรือสถิติการมีงานทำ
• เพื่อการติดต่อสื่อสาร: เพื่อแจ้งนัดหมายสัมภาษณ์งาน แจ้งผลการคัดเลือก หรือส่งข่าวสารโครงการที่เกี่ยวข้อง (เช่น WEST Starter Kit)
• เพื่อการวิเคราะห์ข้อมูล (Data Analytics): เพื่อนำไปพัฒนาบริการ วิเคราะห์แนวโน้มตลาดแรงงาน (โดยข้อมูลจะถูกทำให้เป็นนิรนามในส่วนนี้)

3. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

เพื่อให้บริการจัดหางานสำเร็จลุล่วง ท่านตระหนักและยินยอมให้บริษัทเปิดเผยข้อมูลของท่านแก่บุคคลภายนอก ดังนี้:

• สถานประกอบการ/บริษัทนายจ้าง: ข้อมูลเรซูเม่ คลิปแนะนำตัว และประวัติการศึกษา จะถูกส่งให้แก่บริษัทที่เป็นสมาชิกในเครือข่ายของ NEWB Global และ WEST เพื่อพิจารณาเรียกสัมภาษณ์งาน
• สถานศึกษาของท่าน: เพื่อการติดตามผลและยืนยันสถานะการสำเร็จการศึกษา
• ผู้ให้บริการภายนอก: เช่น ผู้ให้บริการ Cloud Server, ระบบส่ง SMS/Email, หรือผู้ให้บริการจัดส่งพัสดุ (กรณีจัดส่ง Giftbox)

4. ระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูล

บริษัทจะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เป็นระยะเวลา 2 ปี นับตั้งแต่การลงทะเบียนครั้งล่าสุด หรือจนกว่าท่านจะแจ้งขอยกเลิกบัญชีหรือคัดค้านการเก็บข้อมูล ทั้งนี้ เพื่อให้ครอบคลุมระยะเวลาในการหางานและการติดตามผลหลังการจ้างงาน

5. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

ท่านมีสิทธิตามกฎหมาย PDPA ดังนี้:

• สิทธิในการขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคล
• สิทธิในการขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
• สิทธิในการขอให้ลบหรือทำลายข้อมูล (Right to be forgotten) เมื่อหมดความจำเป็น
• สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลชั่วคราว
• สิทธิในการถอนความยินยอม (ทั้งนี้ การถอนความยินยอมอาจส่งผลให้เราไม่สามารถ Matching งานให้ท่านได้อีกต่อไป)

6. มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัย

บริษัทจัดให้มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการสูญหาย เข้าถึง ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจหรือโดยมิชอบ ตามมาตรฐานสากล

7. ช่องทางการติดต่อ

หากท่านมีข้อสงสัยหรือต้องการใช้สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล สามารถติดต่อได้ที่:
เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO)
บริษัท นิวบ์ โกลบอล จำกัด (NEWB Global Co., Ltd.)
ไลน์: @westwork
อีเมล: westwork@newbglobal.com
โทรศัพท์: 06 2702 0286